解放時間提升效能：為忙碌的你找到突破口！
- shanhaicafe
- 2024年12月12日
- 讀畢需時 3 分鐘
每天忙得不可開交，結果卻越做越多？老闆只看數字，卻沒注意團隊的負荷？也許，是時候重新檢視你的工作方式了！
▊你也累了嗎？
我想你遇過以下情形
單位每年在一定的「經費」下
老闆說要衝衝衝但是單位人手資源沒有增加
業務量每年持續維持高目標要超過20％攀升
每年超乎期待的結果
是讓自己的揹負的業績更重！
這時候我想你會發現真正重要的是「資源」
＃這時候不是會不會做願不願意做
＃而是還有沒有資源可以做
有時候有些主管對資源有點誤解
他們認為資源就是有沒有錢
而忘了資源其實很廣泛
包括常見的人、機、料、錢、時間、情報資訊等
團隊要有資源才能打戰
因為資源有限所以要想辦法取捨
也許正因為取捨這兩字人人都懂
所以才是真正不容易做的事情
▊小心效率的魔咒上身
很多主管認為屬下為什麼不做某件事情
我倒覺得可以再思考一下他們的資源是不是可以做
並且往上一層問「自己為什麼要做」
因為往往你想到突然要做的事情
跟你「最終目的」不相契合
身為管理者衡量團隊的能量適度的拒絕
做「必須」做的事情讓資源能夠聚焦
如果遇到「做了也不錯」的事情
就必須考量一下資源
資源不到位請你一定要斷然拒絕
▊「有效率、有效能」能超越極限也能拖垮團隊
效率與效能都是執行力的展現
能夠幫你產出的亮麗業績
有的時候這樣的「業績」會讓人
呈現在一種光環之中無法自拔
進而為了維護光環而逐漸耗盡了團隊能量
因此掌握團隊節奏很重要
就像是超越潛能的運動員在超越之後
他們必須要有恢復期
▊如果用「等價交換」思考
你領導團隊的時候用什麼去交換業績
如果說每個人像遊戲一樣
執行專案就像打怪過關依樣消耗能量
這時候掌握能量管理就是核心
▊ ＃把時間找回來
把時間找回來的方法
一個概念是把花自己最多時間
卻最不重要的事情交付出去
通常這類的工作多半有固定型態包括行政
▊＃委派 解放自己效能的第一步
就是讓日常行政變成固定事項交辦出去
▊#取代 第二步是把自己消耗能量
可以創造高價值專案交付出去
我看過有人做了一輩子這類的案子
因為背後有一種想法是
不放手最後的結果
事業越大勞心勞力的事情就越來越多
請想辦法交給專業以及降低你的標準
能作到取代你80分以上的已經算是頂尖了
有時候交付給專才甚至比你自己親自跳下來做來的好
▊怎麼樣確保能夠找到人取代
很多時候工作做不完「補人」不是唯一解
甚至不是特效藥
因為新人的即戰力是一種賭注（當然可以設計流程選人）
你可以做的是思考
找關鍵雇員、自己對壓力感受、移交責任
▊找到自己工作的取代梯讓你解放
如果你作得很開心快樂的無法自拔
也許這累人的工作你可以留下讓自己享受
可是必須請您思考你親自做的比例多寡
放下某一方面的業務
讓下屬幫你執行而且真心請你降低期望
你很難找到完全跟自己一樣的人
有80分以上的人才就能夠解放你的時間
至於你的標準怎麼辦？
請設計考核以及工作流程
確保每一位夥伴能夠在水準以上
▊有一個核心概念是
不是請人來幫你擴張事業
而是請人來幫你買回時間
▊時間管理衡量指標
請記住，如果你真的想參與交付的工作
請維持一定的比例：
開頭的10%： 發起專案，定調最終目的方向。
執行的80%： 委派給關鍵員工，穩定執行。
收尾的10%： 保留自己最擅長或享受的部分，發揮價值。
掌握取捨技巧管理團隊能量
會讓後續一切工作更聚焦與高效
善用委派與取代的方法
讓自己從身陷時間牢籠裡解放出來
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